Tin Tức nguyên tắc và phương pháp chiến lược nguồn cung ứng

Thảo luận trong 'Tin Tức Tuyển Dụng Việc Làm' bắt đầu bởi Admin, 2/6/19.

  1. Admin

    Admin Administrator Thành viên BQT

    2. CHIẾN LƯỢC TÌM NGUỒN CUNG ỨNG : KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC​
    VÀ PHƯƠNG PHÁP HÃY CÙNG TÌM VIỆC LÀM Ở BIÊN HÒA TÌM HIỂU NHÉ

    Tóm tắt
    Để thực hiện thành công chiến lược tìm nguồn cung ứng, các doanh nghiệp phải biết hàng hóa và dịch vụ quan trọng nhất của mình và xác định nó quan trọng như thế nào………., cũng như để đạt được mục tiêu kinh doanh dài hạn. Chiến lược tìm nguồn cung ứng đưa ra một cách tiếp cận mới về hợp tác của các thành
    phần trong chuỗi cung ứng để phục vụ tốt hơn các khách hàng ở hạ nguồn có thể dẫn đến kết quả làm tăng lợi nhuận trong dài hạn.
    Phương pháp tìm nguồn cung ứng
    Các hoạt động tìm kiếm
    Cách tiếp cận hợp tác
    Danh mục chi tiêu
    Tổng chi phí sở hữu
    2.1 Khái niệm chiến lược tìm nguồn cung ứng
    Chiến lược tìm nguồn cung ứng là quá trình phát triển các kênh cung cấp ở mức tổng chi phí thấp nhất , không chỉ là giá mua thấp nhất. Nó mở rộng theo các hoạt động mua truyền thống để nắm bắt được tất cả các hoạt động trong chu kỳ mua sắm , từ đặc điểm kỹ thuật đến nhận và thanh toán hàng hoá và dịch vụ. Mặc dù chiến lược tìm nguồn cung ứng tập trung chủ yếu vào việc giảm chi phí, nền tảng của nó là xây dựng lâu dài, mối quan hệ đôi bên cùng có lợi với các nhà cung cấp chính để cung cấp cho những người mua một lợi thế cạnh tranh . Bản chất của mối quan hệ trên nhằm nhấn mạnh sự thành công của sáng kiến chiến lược tìm nguồn cung ứng. Điều quan trọng là cả người mua và nhà cung cấp phải cùng làm
    việc với nhau và chia sẻ thông tin để nhận định các cơ hội sẽ làm tăng đáng kể các khoản tiết kiệm theo thời gian.
    Trả tiền hàng
    Xác định mặt hàng
    Tiêu chuẩn các nhà cung cấp
    Nhận và xử lý nguyên vật liệu
    Mua hàng hóa

    chuoi-cung-ung (1).jpg

    Ở hầu hết các doanh nghiệp,thì hoạt động mua sắm được điều phối một cách lỏng lẻo. Nó phổ biến để tìm các bộ phận khác nhau trong cùng một doanh nghiệp mua cùng một sản phẩm với một cách mua khác nhau dẫn đến mức giá và mức dịch vụ khác nhau. Thách thức mà một doanh nghiệp phải đối mặt là tìm kiếm
    được một chiến lược mua hàng, chiến lược được tích hợp tối ưu hóa cho toàn doanh nghiệp, cho phép nó thúc đẩy việc mua hàng để đạt được chiến lược có hiệu quả chi phí của các sản phẩm chất lượng nhiều nhất ở mức cao nhất của dịch vụ khách hàng.

    Sự chuyển đổi từ phương pháp mua bán truyền thống sang chiến lược tìm nguồn cung ứng tập trung đòi hỏi ba triết lý cơ bản thúc đẩy các yếu tố chiến lược và cũng là cơ sở hạ tầng cần thiết để hỗ trợ quá trình mua sắm. Bao gồm :
    Tập trung vào tổng giá trị giao hàng chứ không phải giá mua
    Cách tiếp cận hợp tác với các nhà cung cấp, thay vì giám sát
    Tập trung vào việc tăng khả năng sinh lời, thay vì tiết kiệm các chi phí
    Các triết lý cơ bản thường dẫn đến cung cấp ít hơn. Điều này tạo ra tính kinh tế của quy mô và mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp. Cả nhà cung cấp và người mua đều có lợi thế: họ có thể đòn bẩy
    năng lực cốt lõi để tập trung vào việc tăng thị phần và cải thiện vị thế trên thị trường. Việc chuyển từ mua sang chiến lược tìm nguồn cung ứng đã được phát triển sâu rộng trong bối cảnh thay đổi của thị trường trong những năm 1980. Mô hình sản xuất mới được dựa vào thời gian thực giao hàng và quản lý chất lượng tổng thể - cũng như gia thuê ngoài - đã có một tác động sâu sắc đến cách hàng hoá nên có nguồn gốc và về mối quan hệ giữa các nhà cung cấp và khách hàng . Các doanh nghiệp muốn duy trì sự cạnh tranh đã phải thay đổi sự tập trung của mình từ quan điểm mua hàng hẹp của mua sang một mô hình mua bán rộng hơn, quan điểm chiến lược hơn về cách mà chuỗi cung ứng có thể được định hình để đạt được mục
    tiêu rộng hơn của doanh nghiệp.

    chuoi-cung-ung (1).png

    2.2 Nguyên tắc chiến lược tìm nguồn cung ứng
    Mục tiêu chung của chiến lược mua sắm nhằm hỗ trợ cho mục tiêu cuối cùng đạt được và duy trì lợi thế cạnh tranh của một doanh nghiệp. Do đó, bất kỳ sáng kiến chiến lược mua sắm nào cũng phải được thiết kế để nhằm hỗ trợ các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận. Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp phải tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận trên tổng giá trị của vật liệu đã mua, điều đó khác với việc đảm bảo rằng các nguyên vật liệu cần thiết có sẵn ở mức giá mua thấp nhất có thể. Ba nguyên tắc phổ biến trong việc xây dựng và thực hiện chiến lược tìm nguồn cung ứng như sau:
    Xây dựng chiến lược phân loại chi tiêu : Tầm quan trọng chiến lược của sản phẩm hoặc dịch vụ được quyết định bởi nó có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp và khả năng cạnh tranh trong tương lai hay không. Một số loại chi tiêu có đóng góp khác nhau cho sự thành công của doanh nghiệp, vì
    vậy nên triển khai nhiều chiến lược khác nhau tùy thuộc vào hàng hoá hoặc dịch vụ được mua sắm . Việc xây dựng một chiến lược phân loại chi tiêu đòi hỏi một doanh nghiệp phải đánh giá được mức độ quan trọng của nguồn lực đối với vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các nguồn lực quan trọng có thể không phải là công cụ để điều hành một công ty.Nguồn lực đó có thể là cần thiết, nhưng không mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường và có thể có rất ít liên quan đến mục tiêu hoặc sứ mệnh của doanh nghiệp. Một ví dụ điển hình là văn phòng cung cấp. Một nhu cầu kinh doanh cần phải sao chụp giấy, bút và thư mục mỗi ngày, nhưng việc tìm kiếm nguồn hàng chúng sẽ không ảnh hưởng đến vị trí cạnh tranh của doanh
    nghiệp. Mặt khác, chiến lược tìm nguồn cung ứng các sản phẩm quan trọng sẽ ảnh hưởng đến vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Ví dụ Silicon là sản phẩm chính cho một nhà sản xuất vi mạch, nó làm tăng giá trị và phân biệt sản phẩm từ các đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, việc mua silicon là rất quan trọng đối với giá trị sản phẩm nói chung và tương lai của doanh nghiệp nói riêng. Nếu xảy ra sự cố với nguồn cung cấp silicon, chẳng hạn như sự sẵn có không đầy đủ hoặc giá cả tăng lên, toàn bộ chuỗi cung ứng sẽ bị ảnh hưởng, từ nhà sản xuất vi mạch đến nhà sản xuất thiết bị điện tử. Vì vậy, silicon là chiến lược quan trọng đối với một nhà sản xuất vi mạch và quá trình mua hàng nên phản ánh điều đó.

    Tính quan trọng của mặt hàng (Yếu tố bên ngoài) Sự phức tạp của thị trường cung cấp

    Cao Thấp
    Quản trị nguồn cung ứng
    Một loại có giá trị thấp cần được quản lý bằng cách đảm bảo cung cấp thông qua hợp đồng dài
    Quản trị mua
    Một loại có giá trị thấp cần chú ý tối thiểu thông qua chế biến cơ giới hóa
    Quản trị phân phối
    Tổng giá trị mặt hàng
    Một loại có giá trị cao,rất phức tạp nên được quản lý thông qua các đối tác chiến lược
    Quản trị NVL
    Một loại hàng hoá cần được tận dụng để tối đa hóa lợi thế chi phí
    Tác động đến chất lượng sản phẩm/dịch vụ
    Tác động đến tăng trưởng kinh doanh
    Tác động đến yếu tố định tính
    Cách tiếp cận chiến lược chi tiêu
    Sự phức tạp của cung ứng
    Ngoài việc(thấp) hiểu được tầm Tính
    có sẵn
    Thấp
    Sự phức tạp của thị trường cung ứng được xác định bởi mức độ khó khăn khi mua một mặt hàng nào đó.Việc mua hàng trở nên khó khăn khi số lượng nhỏ các nhà cung cấp đang chiếm ưu thế và rất ít cạnh tranh tồn tại; người mua hàng gặp phải chi phí chuyển đổi cao và thiếu đi sức mạnh đàm phán do khối lượng mua nhỏ; các nhà cung cấp có nhiều quyền lực hơn do khả năng cung ứng đầu vào quan trọng cho ngành; và thị trường cung cấp có rào cản gia nhập cao , ví dụ như các yêu cầu về vốn lớn cho việc khởi nghiệp. Việc xây dựng chiến lược cho từng loại chi tiêu phụ thuộc vào tầm quan trọng và sự phức tạp của nó. Do đó, sắp xếp thích hợp (mua sắm tùy chọn) phải được gán cho việc tìm nguồn hàng trong từng loại . Một phương pháp chi tiết hơn để xác định tầm quan trọng và mức độ phức tạp của một loại chi tiêu được minh họa trong phần sau.

    Cao

    Tổ chức

    Thuê ngoài

    Liên minh

    Sự phức tạp của thị trường cung cấp
    (Yếu tố bên ngoài)

    Hội nhập
    phía sau

    Sự phát triển
    Đấu thầu cạnh tranh

    Thị trường điểm
    Mua địa phương
    Thấp

    Tính nghiêm trọng của mặt hàng

    Cao

    (Yếu tố nội bộ)

    Tổng chi phí cung ứng Khái niệm Chiến lược tìm nguồn cung ứng xem xét tổng chi phí cung ứng. Khái niệm này cho biết tổng chi phí phát sinh bởi người mua khi mua vật liệu và dịch vụ. Tổng chi phí cung ứng (TSC) là chỉ tiêu đánh giá của tất cả các chi phí - cả trực tiếp và gián tiếp liên quan đến một mặt hàng trong chu kỳ sống sản phẩm . TSC được sử dụng thường xuyên nhất trong quá trình mua hàng để xác định sự lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí. Khi tính toán TSC tại thời điểm đưa ra quyết định, nhiều chi phí được tính toán được ước tính do chúng phát sinh trong tương lai . Tính toán TSC có thể giúp cho người mua có thêm thông tin chi tiết để đưa ra quyết định về nhà cung ứng và mua hàng. Điều quan trọng là biết giá mua được trích dẫn không phải là chi phí duy nhất liên quan đến việc mua và sử dụng một mặt hàng. Một ví dụ về khung TSC . Bao gồm tất cả các yếu tố chi phí đã biết khác cho phép hình ảnh hoàn chỉnh hơn xuất
    hiện. Lợi ích của việc sử dụng TSC bao gồm:
    Giá + Chi phí sử dụng + Chi phí hành chính và quá trình
    Giúp tập trung vào tổng giá trị, kinh doanh cốt lõi, chất lượng, năng suất và giảm thời gian chu kỳ của nhà cung thuật sản phẩm
    Giúp hiểu các vấn đề kỹ thuật vượt ra ngoài giá
    Cơ cấu chi phí
    Thông số kỹ ứng
    Giảm bảo đảm
    Ảnh hưởng của khối lượng
    Bảo hiểm rủi ro
    Hiệu suất/ Kết cấu ưu đãi
    Không được hoàn tiền
    Chia sẻ lợi nhuận
    Thiết kế sản phẩm
    Sự thay đổi của sản phẩm/ khách hàng
    Chi phí sản phẩm cuối cùng
    Tiêu chuẩn hoá
    Loại bỏ
    Chức năng tương ứng
    Kết hợp
    Kéo dài vòng đời sản phẩm
    Sự dư thừa
    Vận chuyển
    Tái chế
    Quy hoạch vật liệu
    Tiếp nhận
    Báo cáo Hiệu suất
    Hàng tồn kho đã lỗi thời
    Các khoản phải trả
    Lưu trữ / Sẵn sàng để sử dụng
    Xử lý đơn mua hàng
    Thẻ mua sắm
    Hóa đơn tổng hợp
    Phân phối JIT
    Hàng tồn kho không
    có Stockless
    Đặt hàng điện tử/
    Mạng công nghệ
    Phẩm chất

    Chi phí sử dụng tương đối quan trọng trong một doanh nghiệp sản xuất so với cửa hàng bán lẻ
    Làm cho nó dễ đàm phán và giao tiếp dựa trên sự thật
    Các lái xe nhà cung ứng làm việc trên các vấn đề chính xác
    Xác định và thúc đẩy cải tiến liên tục hiệu suất nhà cung ứng
    Cung cấp kiến thức chuyên sâu về các chi phí chính và hỗ trợ định lượng số tiền tiết kiệm thực tế
    Hỗ trợ phát triển nhà cung ứng
    Cải thiện truyền thông trong và ngoài
    Giảm tính chủ quan
    Cho phép người mua xác định xem "cái gì bị bỏ lỡ"

    Để tính toán TSC, người ta phải thiết lập một khuôn khổ và các giả định sẽ hướng dẫn công việc. Điều này bao gồm xác định mặt hàng (hoặc dịch vụ) cần thiết và xác định ai sẽ sử dụng nó, ước tính khoản mặt hàng sẽ được sử dụng trong bao lâu, tính số lượng và tỷ lệ sử dụng và xác định phạm vi của quá trình và các
    khu vực sẽ phải chịu chi phí từ việc sử dụng mặt hàng. Trong quá trình này, người ta phải xác định mức độ mà một doanh nghiệp đang sử dụng dữ liệu chi phí so với dữ liệu tuyệt đối. Nói chung,có ba loại chi phí tham gia tính toán TSC. Chúng là:
    • Chi phí phát sinh: Chi phí này được biết hoặc có thể được ước tính ở mức hợp lý chính xác. Chi phí phát sinh bao gồm giá trích dẫn, chi phí vận chuyển, phụ tùng phụ tùng và vật tư, phí môi giới, thuế hải quan.
    Các yếu tố hiệu suất: Bao gồm các yếu tố như hiệu suất phân phối, chất lượng và các yêu cầu về dịch vụ hoặc bảo trì. Các yếu tố hiệu suất là dữ liệu tương đối. Miễn là dữ liệu có giá trị để so sánh tương đối, nó không cần phải à một con số chi phí tuyệt đối.
    Các yếu tố chính sách: Bao gồm tất cả các vấn đề mà doanh nghiệp mua hàng kết hợp lựa chọn để phản ánh các hướng kinh doanh hoặc chính sách xã hội. Thông thường một nhà cung cấp sản phẩm đáp ứng hoặc không đáp ứng các tiêu chí chính sách, và các nhà hoạch định chính sách của một doanh nghiệp phải thiết lập một giá trị đồng đô la cho nó. Những chính sách này có thể bao gồm nội dung tái chế vật liệu .
    Đối với các yếu tố chính sách xã hội, và các vấn đề khác được gọi là "vấn đề mềm", một doanh nghiệp phải yêu cầu chính mình là: "Chúng ta sẽ sẵn sàng trả bao nhiêu cho đặc quyền (hoặc vấn đề) được xem xét? "Người mua có thể bao gồm bất kỳ vấn đề mềm trong TSC miễn là doanh nghiệp sẵn sàng đưa ra giá trị trên đó.Giá trị của người mua có thể tùy chọn, miễn là vì nó là nhất quán giữa các nhà cung cấp và trọng lượng tương đối của nó có ý nghĩa với người mua. Một vài yếu tố khác phải được xem xét khi xác định TSC có thể ảnh hưởng đến so sánh chi phí tuyệt đối giữa nhà cung ứng A và nhà cung ứng B, cũng như
    mặt hàng X và mặt hàng Y. Ước tính của các yếu tố này có thể chấp nhận miễn là chúng cung cấp cơ sở hợp lệ để so sánh. Những yếu tố bổ sung này là:
    •Các thuộc tính của hiệu suất: Để lựa chọn các nhà cung ứng, những người có thể đóng góp chiến lược cho hoạt động kinh doanh của người mua, người mua cần phải phân loại các biến số hiệu năng. Tuy nhiên, người mua cũng nên quan tâm đến thái độ của nhà cung cấp đối với việc tái chế, xử lý vật liệu nguy hiểm, an toàn và nhân khẩu học. Ví dụ, một người mua có thể có cam kết kinh doanh với người vị thành niên, nữ doanh nhân và chúng ta phải tính đến các yếu tố nhân khẩu học này vào hiệu suất của nhà cung ứng.
    Tổng chi phí quá trình: Trong lịch sử, giá mua có thể đã phục vụ người mua tốt. Nhưng TSC có tính đến nhiều yếu tố khác mà có thể yêu cầu một phương pháp chi tiết hơn để tính chi phí. Ví dụ: xử lý đơn đặt hàng chi phí không giống nhau từ nhà cung ứng đến nhà cung ứng. Chi phí xuất nhập khẩu và sửa chữa cũng có thể khác nhau. Chi phí hàng tồn kho phụ thuộc vào việc nhà cung ứng mang chi phí hoặc nếu người mua có quyền sở hữu hàng hoá

    Các bài viết liên quan:
    Hiện nay chế độ tiền lương như thế nào? Chế độ tiện lương là gì

    Ứng xử văn phòng: cách từ chối khéo léo trong công việc
     
    Bài viết mới
    Last edited by a moderator: 21/7/19

Chia sẻ trang này